Le centre de conférence est située dans le centre-ville d’Orléans, à deux pas de la majestueuse cathédrale et ses vieux quartiers. Cet ensemble moderne est composé d’un amphithéâtre, de salles de conférences à l’étage et d’un vaste hall d’exposition, lieu d’accueil des stands exposants et des emplacements poster, offrant une infrastructure idéale pour accueillir Rayons X et Matière.
Située au cœur de l’événement, une exposition de matériel scientifique pour les laboratoires, les grands instruments et l’industrie permettra aux fournisseurs de venir à la rencontre de leurs clients ou partenaires afin de présenter leurs nouveaux instruments et produits. Un espace privatif sera proposé aux exposants pour organiser des sessions exclusives de démonstration ou de communication commerciale.
Afin de faciliter les discussions et les échanges entre les participants et les exposants, un espace d’exposition dans le grand hall sera partagé avec les pauses café, les déjeuners et les séances poster. Les stands d’exposition seront ouverts tout au long de la conférence. Le grand hall accueillera également la soirée dégustation de spécialités culinaires et œnologiques le mardi soir. Les stands exposants occuperont ainsi une place centrale tout au long du colloque.
L’édition 2019 à Nancy
Votre entreprise souhaite exposer ?
N’hésitez pas à contacter l’organisation via l’adresse mail contact-exposant-2025 [at] rayonsxetmatiere.org pour obtenir plus d’informations sur le déroulement de l’exhibition.
Toutes les informations sur les stands et les choix de sponsoring sont décrits dans la circulaire officielle. Téléchargez la version en français.
Download the English version.
Pour réserver, remplissez le bulletin papier présent sur la circulaire ou utilisez le formulaire en ligne.
Contacts pour l’exposition industrielle :
Hervé ROUSSEL, LMGP – INP Grenoble, Tél. : +33 (0)4 56 52 93 40
Nicolas MAUBEC (BRGM)
Email de contact : contact-exposant-2025 [at] rayonsxetmatiere.org
Condititons générales de ventes (extraits) :
Les conditions générales ci-après définissent les conditions de participation d’une société en tant qu’exposant à Rayons X et Matière 2025.
Demande de participation et modalités de paiement
Toute société désirant participer à Rayons X et Matière adresse à l’organisateur une demande de participation accompagnée du bulletin d’inscription complété (en ligne sur le site web du colloque ou en version papier). L’envoi de cette demande de participation constitue un engagement ferme de payer l’intégralité du prix de la location du stand et/ou des différentes options de prestations choisies par l’exposant.
La société Agence Vert Com est en charge d’établir et de faire parvenir la facture à la société participante. Le règlement du montant de la société participante est à effectuer dans les 30 jours après réception de la facture et au plus tard le jour avant le début du colloque.
Désistement – annulation de l’inscription par l’exposant
La demande de participation constitue un engagement ferme.
En cas de désistement ou de demande de réduction de surface, la société exposant demeure redevable de 25 % du montant TTC de sa réservation jusqu’au 30 juin 2025, et de l’intégralité du montant TTC de sa réservation après le 30 juin 2025.
Tout désistement doit être communiqué par la société exposant par lettre recommandée avec accusé de réception.
Dans le cas où un exposant, pour une cause quelconque, n’occupe pas son stand lors du montage du salon, il est considéré comme démissionnaire. L’organisateur peut disposer du stand de l’exposant défaillant sans que ce dernier puisse réclamer ni remboursement ni indemnité, même si le stand est attribué à un autre exposant.