Instructions aux auteurs

Date limite de soumission : 12 septembre 2025.

La langue officielle est le français (des communications en anglais seront possibles notamment pour les exposants de matériel scientifique étrangers). Une extension de l’audience du congrès à l’ensemble des pays francophones est souhaitée par les organisateurs ; la participation de scientifiques venant de Belgique, Suisse, Luxembourg, Canada, pays d’Afrique francophone, sera la bienvenue.​

• La durée des conférences invitées est fixée à 20 minutes et 10 minutes d’échanges.
• La durée des communications orales est fixée à 15 minutes et 5 minutes d’échanges.

Nous recommandons fortement aux conférencières et conférenciers de se rapprocher des personnes qui modéreront la session et de charger leur présentation au plus tard durant la demi-journée précédant leur intervention sur le matériel existant.

Pour les communications par affiche, la taille utile des grilles mises à disposition est de 94 cm (largeur) x 150 cm (hauteur). Nous recommandons vivement la taille A0 en portrait pour les affiches (84,1×118,9 cm). Les fixations (pinces à dessin) seront fournies. Les affiches devront être positionnées durant tout le colloque.

Lors de cette édition RX2025, nous offrons la possibilité de réaliser une courte présentation pré-enregistrée de votre affiche qui sera projetée par le comité d’organisation en amphithéâtre devant tous les participants afin d’augmenter la visibilité de votre travail. Vous trouverez ci-dessous quelques instructions afin de préparer au mieux cette prévisualisation de votre affiche :

1. Ces présentations seront animées par le comité d’organisation.
2. Les présentations des affiches pré-enregistrées sont TRÈS COURTES (1 minute MAX, 1 seule diapositive). L’auteur doit se concentrer uniquement sur l’objectif principal de la recherche et ne mentionner que les principaux résultats. Le but de la présentation est d’inciter le public à venir discuter avec l’auteur pendant les sessions dédiées mais aussi à tout moment (pauses par exemple) puisque celui-ci sera affiché pendant toute la conférence.
3. Les présentations pré-enregistrées doivent être préparées au format mp4.
4. Assurez-vous d’annoncer clairement la thématique dans laquelle il a été sélectionnée.
5. Veuillez envoyer le fichier mp4 aux organisateurs avant le 8 novembre 2025 sous la forme nom-prenom.mp4 à l’adresse : affichesprevisualisation [at] rayonsxetmatiere.org. Seules les présentations qui nous seront parvenues avant cette date seront diffusées.
6. Apportez aussi impérativement votre présentation flash sur clé USB lors du premier jour de la conférence.