Les soumissions ouvriront le 6 mars 2023.
Langue du colloque
La langue officielle est le français (des communications en anglais seront possibles notamment pour les exposants de matériel scientifique étrangers). Une extension de l’audience du congrès à l’ensemble des pays francophones est souhaitée par les organisateurs ; la participation de scientifiques venant de Belgique, Suisse, Luxembourg, Canada, pays d’Afrique francophone, sera la bienvenue.
Communications
- La durée des conférences invitées est fixée à 20 minutes et 10 minutes d’échanges.
- La durée des communications orales est fixée à 15 minutes et 5 minutes d’échanges.
Nous recommandons fortement aux conférencières et conférenciers de se rapprocher des personnes qui modéreront la session et de charger leur présentation au plus tard durant la demi-journée précédant leur intervention sur le matériel existant.
Pour les communications par affiche, la taille des grilles CADDIE mises à disposition est de (largeur) 120 x (hauteur) 180 cm. Nous recommandons une taille maximale des affiches de (largeur) 95 x (hauteur) 115 cm en format portrait. Les fixations (pinces à dessin) seront fournies.
Présentation des affiches
Lors de cette édition RX2023, nous offrons la possibilité de réaliser une courte présentation pré-enregistrée de votre affiche qui sera projetée par le comité d’organisation en amphithéâtre devant tous les participants afin d’augmenter la visibilité de votre travail. Vous trouverez ci-dessous quelques instructions afin de préparer au mieux cette prévisualisation de votre affiche :
- Ces présentations seront animées par le comité d’organisation.
- Les présentations des affiches pré-enregistrées sont TRÈS COURTES (1 minute MAX, 1 seule diapositive). L’auteur doit se concentrer uniquement sur l’objectif principal de la recherche et ne mentionner que les principaux résultats. Le but de la présentation est d’inciter le public à venir discuter avec l’auteur pendant les sessions dédiées mais aussi à tout moment (pauses par exemple) puisque celui-ci sera affiché pendant toute la conférence.
- Les présentations pré-enregistrées doivent être préparées au format mp4.
- Assurez-vous d’annoncer clairement la thématique dans laquelle il a été sélectionnée.
- Veuillez envoyer le fichier mp4 aux organisateurs avant le 15 novembre 2023 sous la forme nom-prenom.mp4 à l’adresse : affichesprevisualisation [at] rayonsxetmatiere.org
- Apportez aussi impérativement votre présentation flash sur clé USB lors du premier jour de la conférence.